Informations Générales
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Objectifs et Détails de l'Événement
Objectifs de l'Événement:
Augmenter la notoriété de la marque
Générer des leads
Former les participants
Réseautage
Lancer un nouveau produit
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Format de l'Événement
Type d'événement:
Conférence
Atelier
Séminaire
Forum
Salon professionnel
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Programme de l'Événement
Intervenants ou experts invités:
Oui
Non
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Logistique
Oui
Non
Besoins logistiques:
Location de salle
Équipement Audiovisuel
Avez-vous besoin d'une assistance technique pendant l'événement ?
Oui
Non
Transports
Besoin de transports pour les participants :
Navettes
Stationnement
Décoration
Avez-vous des besoins en matière de signalétique ? (bannières, panneaux d'accueil, etc.)
Oui
Non
Avez-vous besoin de captation et production de contenu ?
Photos
Vidéos
Montage vidéo
Souhaitez-vous un accompagnement en design et impression ?
Roll-up
Drapeaux
Panneaux
Catalogues
Sécurité
Besoins en matière de sécurité :
Gardes de sécurité
Contrôle d'accès
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Services d'Hygiène
Besoins en matière de services d'hygiène:
Nettoyage quotidien des lieux (avant, pendant, après l'événement)
Sanitaires propres et accessibles
Distribution de désinfectants pour les mains
Fourniture de serviettes en papier ou de produits d'hygiène
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Hébergement
Avez-vous besoin d'organiser un hébergement pour les participants ?
Oui
Non
Type d'hébergement souhaité :
Hôtels
Auberges
Appartements ou locations temporaires
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Promotion de l'Événement
Oui
Non
Comment souhaitez-vous promouvoir votre événement ?
Réseaux sociaux
Email marketing
Publicité en ligne
Communiqués de presse
Partenariats avec des médias
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Services d'Accueil
Souhaitez-vous organiser un accueil pour les participants ?
Oui
Non
Si oui, quel type de services d'accueil envisagez-vous ?
Enregistrement à l'entrée
Accueil personnalisé (hôtes/hôtesses)
Distribution de badges
Informations sur le programme
Point de contact pour les questions
Avez-vous besoin de matériel spécifique pour l’accueil ?
Badges nominaux
Table d'accueil
Tablettes ou ordinateurs pour l'enregistrement
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Services de Restauration
Souhaitez-vous offrir des services de restauration pendant l'événement ?
Oui
Non
Si oui, quelles sont vos préférences ?
Petits déjeuners
Déjeuners
Dîners
Buffets
Cocktails apéritifs
Snacks ou pauses café
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Services de Gadgets Promotionnels
Souhaitez-vous offrir des gadgets ou des goodies aux participants ?
Oui
Non
Si oui, quel type de gadgets envisagez-vous ?
T-shirts
Stylos
Tasses
Sacs
Clés USB
Tirages au sort
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Suivant
Budget
Précédent
Suivant
Suivi et Évaluation
Comment comptez-vous mesurer le succès de l'événement ?
Enquêtes de satisfaction
Analyse des données de participation
Retours des intervenants
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Éléments Supplémentaires
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Commentaires ou Suggestions
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